2026最新 | 澳洲留學新生必備！USI 學生證號申請與學校授權圖文全攻略

USI 是什麼

各位準備出發澳洲的 ABC 新生，在收行李、等開學之前，有一件小事一定要先搞懂，就是 USI（Unique Student Identifier）。

 

USI 是你在澳洲教育系統裡的專屬學生識別碼，由英文字母和數字組成，免費申請，而且終身使用一組。只要你就讀受國家認可的課程，學校依規定必須把你的學習紀錄與成績綁定在這組號碼上。

 

簡單說，沒有 USI，你可能拿不到畢業證書或成績單。

 

官方規定需要 USI 的情況包含就讀受認可的職業教育與訓練課程、申請 VET 學生貸款、申請聯邦學費補助的高等教育學生，以及高等教育畢業生。

 

ABC小編貼心叮嚀：

國際學生必須抵達澳洲之後才能申請 USI，人還在台灣是辦不了的。這點很多同學會搞錯，下面第五節有完整說明。

 

還沒抵澳也不用擔心，你可以先正常註冊入學，只要告訴學校你會在入境後補辦 USI 就可以了。

申請 USI 的必備資料

對國際學生來說，最直接的驗證方式是用台灣護照搭配澳洲學生簽證。開始申請前，先把下面這幾樣準備好。

 

• 效期內的台灣護照正本，申請時要填寫護照號碼
• 已核發的澳洲學生簽證，簽證要在已下簽的狀態，系統才能連線到移民局核實身分
• 個人常用的 email，避開學校、公司或共用信箱，之後忘記密碼都靠它找回
• 澳洲手機門號，用來設定多因素驗證，ABC 學生出發前拿到的門號就可以用
• 澳洲居住地址，先填寄宿家庭或宿舍地址，之後隨時可以上系統更改

 

如果你沒有個人手機或個人信箱可以做多因素驗證，還是可以用帳號、密碼加上安全提示問題登入 USI 帳戶。

 

另外提醒，USI 帳戶上的姓名要跟你的護照、稅號與學校註冊資料一致，不然之後註冊或畢業時容易卡關。

USI 申請步驟教學

準備好了就照著下面的順序走，整個流程大約幾分鐘就能完成。

 

Step 1：抵達澳洲後進入 Student Portal

 

先確認自己人已經在澳洲境內，接著進入 USI 官方的學生入口網站，選擇建立 USI。整個流程免費，不需要透過任何代辦付費申請。

 

Step 2：填寫個人 email

 

系統會先請你輸入一個個人 email。請避免使用學校、打工單位或家人共用的信箱，這個信箱之後會用來收驗證信與找回密碼。

 

Step 3：提供一種可驗證的身分證件

 

身分驗證只需要一種證件。國際學生選擇非澳洲護照搭配澳洲簽證這個選項，然後填入台灣護照號碼，系統會自動向移民局核實。

 

Step 4：填寫個人基本資料與聯絡方式

 

姓名一律照護照上的英文拼音填寫，名字填 First 或 Given Name、姓氏填 Family 或 Last Name，另外填上出生年月日與出生城市，接著輸入澳洲手機號碼與居住地址。

 

Step 5：設定密碼與多因素驗證

 

USI 系統對密碼強度要求高，建議設定足夠長度並混用大小寫英文、數字與特殊符號，而且不要包含自己的姓名。設定完成後再依畫面指示完成多因素驗證。

 

Step 6：帳號啟用並保存 USI 號碼

 

看到畫面出現一串英文加數字的 USI 號碼就代表完成了。請立刻用列印或寄送到信箱的方式把號碼存起來，之後註冊、申請成績單都會用到。

 

實際畫面與欄位名稱可能隨系統改版調整，操作時請以USI 官方申請說明為準。

把 USI 提供給學校

拿到 USI 之後還沒結束，你要把這組號碼交給學校，學校才能把你的成績與資格登記上去。

 

把 USI 交給學校的三種方式

 

• 直接填寫在入學或註冊表單上
• 學校要求時用 email 提供
• 把 USI 帳戶頁面列印出來交給學校

 

哪些情況學校需要你的授權

 

單純提供號碼給學校核對紀錄不需要額外授權，但下面這些情況學校必須先取得你的同意。

 

• 由學校代你建立 USI，學校必須先取得同意並提供隱私權告知
• 學校要搜尋你的 USI，除非你已經授權該校查看帳戶
• 學校要查看你的 VET 成績單，會看到你 2015 年以來在所有機構的完整修課紀錄

 

學校搜尋並確認你的 USI 之後，系統會發 email 或簡訊通知你，收到通知不用緊張，那是正常流程。

 

各種授權情境的完整說明可以參考USI 官方的授權說明頁面。

USI 常見問題

Q1：我人還在台灣，可以先申請 USI 嗎？

不行。官方規定國際學生必須抵達澳洲之後才能建立 USI，因為澳洲簽證要在你入境後才能被用來驗證身分。

但這不影響你先辦入學，你可以在沒有 USI 的情況下完成註冊，只要告訴學校你會在入境後補辦即可。

Q2：離開澳洲之後還能申請 USI 嗎？

不行。一旦離開澳洲，你的澳洲簽證就不能再被當成有效的身分驗證文件，也就無法建立 USI 或更新個人資料。

如果課程結束前還沒建立 USI，可能會拿不到畢業證書或修課證明，建議抵澳後盡早辦好。

Q3：如果我搬家或換了澳洲門號，USI 資料需要更新嗎？

需要。請登入 USI 帳戶更新最新的澳洲電話與地址，避免漏接重要的教育通知。

帳戶上的姓名也要跟護照、稅號與學校註冊資料保持一致，不一致會影響註冊與畢業。

Q4：我忘記 USI 號碼怎麼辦？

到 USI 官網選擇尋找你的 USI，輸入 email、手機或個人資料，系統會透過信件或簡訊把號碼重新寄給你。

如果連登入都有問題，可以改用安全提示問題驗證，或直接聯絡 USI 客服協助。

Q5：申請 USI 要付費嗎？會過期嗎？

USI 完全免費，官方不會向學生收取任何申請費用，看到要收錢代辦 USI 的都要提高警覺。

USI 是終身使用的號碼，只要申請一次就好，換學校、換課程都沿用同一組。

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